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为进一步做好投标工作,防控经营风险,为工程结算创造有利的条件,实现“事前算赢”,经营管理部预结算中心于日前组织召开投标报价注意事项分析研讨会,对以往项目投标报价工作中出现的问题进行梳理,总结经验。 通过对内蒙古锡林浩特、河南滑州、邵武三期等工程在结算工作中出现的问题进行分析,进一步明确在项目的投标报价时需要对从以下方面予以重点关注: 一是明确责任分工。把责任落实到人、具体到事,做到统筹兼顾、科学调配技经人员,做到各司其职,缩短管理链条,提升沟通效率。在人手紧缺的情况下,通过合理安排,尽可能的参与更多项目的投标报价工作。 二是充分做好标前研判工作。通过对招标文件的认真研读,找出投标报价的侧重点。在确保具备合理利润空间的基础上,依据不同项目管理模式选用不同的报价策略,并充分考虑采取不平衡报价的可操作性和潜在风险。在正式提交投标文件前,应再次复核,确认招标方是否发布最新消息,以免对报价造成不利影响。 三是及时提出澄清。对招标文件中存在的含糊不清的重要条款,工程范围、招标文件和图纸相互矛盾,技术规范明显不合理等情况,集中汇总后,在规定的时间内提交业主,要求澄清解释。并依据澄清文件重新调整报价方案。 四是注意单位差异。当工程量清单和定额存在单位不一致的情况时,要注意进行转换,并做出重点标记。在从报价软件中导出后,需要对文件内容再次进行检查,以免出现错漏。 五是加强与相关部门的配合。通过加强与技术人员、物资采购等部门的配合,避免出现材料设备报价偏离市场价、技术标与报价标相脱节等问题。报价要充分考虑技术方案以及工程实际情况,如自然气候条件、机械水平及其它可能对施工造成影响的因素。此外,在形式评审的基础上,还需增加技术性和重要性评审,因技术标导致报价与定额出现较大差异时,组织各专业人员进行共同讨论后再确定该项目的报价。 预结算中心通过复盘和研讨工作中遇到的问题,从错误中吸取教训,总结成果经验,并将之灵活运用于后续的投标报价工作中,进一步提高报价水平和质量,为企业的高质量可持续发展打下坚实基础。 | ||||||
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